藏书是图书馆三大要素之一，是图书馆赖以存在和发展的物质基础，也是图书馆借以完成各项任务，发挥多种功能的前提。因而藏书建设是图书馆最重要的基础工作。藏书结构是藏书建设的核心。建立科学的、合理的、适用于本馆读者的最佳藏书结构是藏书建设的中心内容和基本任务。在当今信息社会中，面对浩如烟海的文献出版物，任何一个图书馆都不可能，也不必要尽数收藏，也不可能将有限的购书经费平均使用，而只能是有选择地收集和利用最适用于本馆读者的文献资料。因此，不同类型的图书馆必须根据自身的性质、任务、规模、购书经费、服务对象、读者需求等各种因素，制定不同的藏书建设方针，确定其相应的藏书结构方案，改革、控制、调整、完善现有的藏书结构，使之日趋科学、合理。这是搞好藏书建设工作，办好图书馆的重要措施，也是图书馆决策着的主要任务之一。
高等学校有不同的办学层次。因其办学任务和条件不同，图书馆办馆的条件也不同，馆内藏书结构也必然不同。地方大学是高校办学的一种新形式，是应地方政治、经济、文化教育的发展而兴办起来的。其根本任务是为地方经济文化建设培养人才。地方大学的办学方针、培养目标、专业设置乃至课程安排都受地方经济文化发展需求的影响和制约。其图书馆的藏书建设计划，藏书结构的确定也必然受地方经济文化形势发展的影响，受学校办学条件、任务、专业设置和淘汰等因素的制约。因此，在新形势下，研究地方大学图书馆的藏书建设工作，探讨其最佳藏书结构，制定出科学的、合理的藏书结构方案，为地方大学图书馆文献补充和调整提供依据，优化其馆藏，使图书馆能更优质高效地为教学科研服务，为地方经济文化建设服务，乃是地方大学图书馆的当务之急。
什么是合理的藏书结构？如何确立地方大学图书馆合理的最佳藏书结构模式？结构有平面结构和立体结构之分，立体意味着空间，有别于线性和平面。立体结构必然是多维的、网状的，由交叉联系，相互支撑的多种要素组合而成。图书馆藏书结构是一种立体结构，其组成要素包括馆藏文献的学科、水平、时间、文种、类型、载体、复本等相互联系交叉，渗透的多方面内容。这体现了藏书结构的多维性。而这多维的构成要素或称之为子结构的不同组合，又构成藏书的不同结构，同时使藏书结构得以具体化、明确化。所谓合理的藏书结构，是针对具体的某一图书馆而言。不同性质、不同类型、不同层次的图书馆对“合理”的标准要求截然不同。一种藏书结构对这个图书馆是合理的，而对别的图书馆却不太合理，甚至完全不合理，反之亦然。所以，是否可以这样说：图书馆合理的藏书结构即是包含多种藏书组合要素和各种要素间的最佳组合关系，能最大限度满足本馆读者文献需求，能最大限度发挥馆藏文献使用效益的藏书整体。合理的藏书结构应具备以下特点： 有重点、有层次、有特色，紧密围绕本馆的中心任务，完成本馆藏书的特定功能、体现本馆文献收藏的主攻方向。 既含有较完整系统的重点学科文献资料，也含有各种不同水平的相关学科和基础学科文献资料与重点学科文献配合。 整个结构呈多维型，各维之间相互协调、相互渗透、优化选择、优化组配，共同构成适合本馆读者需求的藏书结构。 藏书结构中应不含与本馆读者需求无关的文献资料。
地方大学图书馆合理的藏书结构同样也应该具备上述特点。要确定地方大学图书馆合理藏书结构模式，调整改革现有的藏书结构，使之科学化、合理化，还需要从分析藏书结构的多维内容入手，，结合本馆实际，探讨各子结构的最佳选择、最佳比例、最佳组配和划分，进行综合的通盘设计。下面，我们就地方大学图书馆藏书结构的重点维内容，即重点子结构进行分析。
文种结构：地方大学图书馆目前一般还处于大专级图书馆， 或大专级向本科级图书馆过渡阶段。除外语系、外经贸系和有关专业的学生外语程度较高外， 大部分系科学生外文阅读能力不强， 尚不具备查阅外文文献的能力。大部分教师的外文水平也不很高、教学科研活动中查阅外文文献的频率较低。因此，地方大学图书馆目前阶段当然仍是以入藏中文文献为主. 适量入藏外文文献。外文文献的等级应以普及级为宜。文种的多样应根据本校开设外文文种和读者需求而定。当然 入藏外文文献的数量、文种、等级原则不能长期不变。而 应该与学校办学层次、办学任务、读者阅读水平和需求的发展保持协调一致。 科学结构：每个图书馆的藏书都应该体现其针对性和适用性。这较集中地反映在入藏文献的学科性上。地方大学图书馆一方面要在对地方经济发展趋势作长期预测并及时掌握学校专业设置变化情况的基础上，首先入藏学校根据地方经济文化建设需要已设置或将要设置的各专业所开专业课、技术基础课、公共课有关文献资料，尤其要注意对重点学科文献资料的收集入藏，并逐步使之系统和完善，以满足教学科研的需要。 另一方面，要注意研究本地区经济发展状况和本校专业设置的饱和期、再需性之间的规律，以便调整各专业用书的入藏量、逐步停止对已淘汰专业文献资料的入藏， 形成并保持自己馆藏的特色。同时，要入藏适量其它相关学科、边缘学科、交叉学科的简明介绍性、普及性文献和拓宽知识面、丰富文化生活的一般性读物、以适应培养开拓型、创造型和德智体美全面发展人才的需要。 此外，作为地方大学图书馆，还应该尽可能地全面、系统、完整地搜集入藏地方文献资料、收藏与本地工农业生产、经济发展有关的各种文献，突出藏书结构中的地方色彩，为读者进行地方政治、经济、文化、历史、地理、工农业生产、科技发展、民风民俗的研究提供文献服务。 等级结构：文献根据起学术水平的不同层次， 一般分为学术型和普及型文献。普及型又可分为专业性和一般性普及读物。根据读者的需求目的（即文献用途）又可把文献分为研究用、学习用、消闲用三种类型。将文献的学术水平和用途结合起来划分，就形成了馆藏文献的等级和层次：研究级、学习级、普及级、消闲级。其中学习级又可按层次不同划分为研究生级、本科级、大专级、中专级……直到启蒙教育级。地方大学图书馆应以收藏学习级中大专级、本科级用书为重点，部分收藏研究生级文献， 用以满足教师需要。同时，有选择地收集普及级、消闲级书刊，并尽可能地做到收集面宽、品种多而复本数少。因为这些读物在使读者开阔知识视野、净化心灵、陶冶情操、建设精神文明方面起着不可忽视的作用。 目前， 有些地方大学为提高办学层次，促进科研工作的开展，引进一些较高层次的师资力量和科研人员，如硕士生、博士生、学科专家、学科带头人等。考虑到这部分读者教学科研的需要，图书馆也应适量收藏研究级文献，使整体藏书自然形成合理的等级层次结构。
载体结构：随着现代科学技术的发展文献载体种类也越来越多，除书本式文献外，又陆续出现音像视听资料、缩微阅读文献资料、计算机软盘和光盘、数据库文献资料等等。为了与学校现代化教学方式和现代教学手段相适应，图书馆应尽可能地入藏多种载体文献，并配备58相应的文献阅读使用设备。地方大学在经费许可的情况下购置入藏相应等级的各种载体文献及设备，开展多种形式的读者服 务项目，提高馆藏文献的利用率，增大图书馆效益，同时促进图书馆现代化程度的提高，这也是十分必要的。但在目前条件下，书本式文献在载体结构中当然是占绝对优势。 书刊比例及期刊类型结构：期刊较之图书具有含信息大、报道信息快的特点。期刊能及时地为读者提供最新知识和最新技术情报，使读者了解、掌握各种科学技术发展的脉搏和状况。馆藏期刊在藏书中所占比例是图书馆传递最新信息潜力的标志。地方大学图书馆应重视并加强期刊的征订和入藏工作，除保证核心期刊订购入藏的连续性、长期性外，要注意相关学科、相关专业期刊收藏的广泛性、针对性、适用性。更加读者需求，对每年新增期刊作选择性增订入藏。书与刊的收藏比例应视各馆具体情况，视读者需要而定，并随需求的发展变化而变化。就目前地方大学图书馆书刊入藏情况看， 期刊所占比例似乎小了一些。笔者认为应适当增大期刊在馆藏中的比重。近年来我国发行的期刊品种越来越多， 数量越来越大，按其内容和用途可分为学术型（高学术水平的刊物）、专业型（学术水平一般的学术性、专业性杂志）、信息型（以介绍信息、动态为主要内容的刊物）、普及型（宣传普及知识和趣味性杂志）、检索型（用于文献检索）五个类型。地方大学图书馆宜于较多地收藏专业型（结合本校开设的学科专业。尤其是重点学科专业）、信息型（与地方经济文化建设发展挂钩）、普及型（帮助读者扩展知识面， 丰富文化生活）期刊。考虑到部分读者教学科研的需要，也要适当选择入藏部分学术性刊物和利用率较高的综合性检索性期刊。如“人大复 印资料”、《全国总书目》、《全国报刊索引》等等。 复本结构：复本结构是藏书结构中一个较特殊的子结构。复本量大小、复本指数高低往往因馆而 异、因期刊而异、因时而异同时受购书经费、读者需求、阅读倾向等诸多因素的制约不能一概而论。就地方大学图书馆来说，也因办馆条件不一。规模大小差异和别的种种原因，很难有一致的标准。但基本原则可以统一：（1）各馆应制定本馆相对稳定的不同文种、不同类型、不 同 等级文献的不 同复 本量标准。（2）各种文献的复本量应与需要该文献的读者人数成一定合理的比例， 即在馆藏文献流通过程中复本量提供保证的百分比和复本积存的百分比都有一个科学的合理的限度。
根据以上分析，参照合理藏书结构的特点，地方大学图书馆合理藏书结构的模式便可初步确定。即此藏书结构呈多维性，主要由文种、学科、等级、载体、书刊比例及期刊类型、复本六个相互协调、相互渗透融合、立体交叉、优化选择组合的子结构构成。馆藏整体结构应做到有重点、有层次、有特色，既具科学性、系统性，又具针对性、实用性。
要实现上述要求，即达到藏书结构明晰的层次划分、科学的整体比例组合和各子结构的优化选择，必须依靠高质量的藏书建设工作。
地方大学图书馆的藏书建设和其它图书馆一样是建立、发展和组织该馆藏书体系的过程和活动。建立和维护合理的藏书结构作为这个过程和活动的核心内容，对藏书建设工作有三点要求：第一，要有计划有步骤有目的地进行文献资料的收藏工作。根据已确定的藏书结构模式制定采购方针、采购原则和采购范围，确定采购重点、标准、比例和副本量。若无计划、无目的、无原则、无重点，混乱地、不协调不成比例地购置文献，势必造成藏书结构的松散凌乱，甚至根本无结构可言，只是一些知识信息载体的堆积。第二，按照合理藏书结构模式，通过分工、协调，采用各种方式方法，选择和收集本馆所需文献，控制数量，调整优化馆藏，维护藏书结构的合理性、科学性。第三，应加强藏书的组织管理工作，即对所藏文献进行科学的布局、排列、清点、保管，使藏书能长期完整地保存，进而得到充分有效地利用；通过研究有关藏书结构、藏书体系的各种反馈信息，控制和调节藏书的成分、各子系统的比例、数量规模以及藏书的组织，使藏书结构和体系始终处于最佳状态，保证藏书结构与图书馆的任务和读者需求相结合，最大限度地发挥馆藏文献的使用效益。
为保证藏书建设工作能顺利有效地进行，要求从事图书资料收集工作的图书馆采访人员除了具备良好的政治思想品质，任劳任怨的工作态度、踏实肯干一丝不苟的工作作风，较高的文化水平和专业知识修养外，还应具备科学的思想、多学科的知识，具有科学发展动态信息意识和能力，并在外语和古汉语等工具学科及图书评价方面具有良好的素质。地方大学一般兴建时间不长，各种人才都需要充实，图书馆在配备工作人员时应注意选择和培养称职的优秀的采访工作人员，提高采访工作的效率和质量，以确保本馆藏书建设工作的顺利开展，促进合理藏书结构的建立和维护 |
发表于 2011-10-12 23:21:19
